ERPower.pl

Nowość · portal dla biur rachunkowych

eBiuro.online

Dokumenty klientów przygotowują się same.

eBiuro.online to wspólne miejsce pracy biura rachunkowego i jego klientów. Klient przesyła dokument zdjęciem z telefonu, sztuczna inteligencja odczytuje z niego dane, a księgowy sprawdza je i jednym kliknięciem przekazuje do Comarch ERP Optima. Bez przepisywania, maili i teczek.

Umów prezentację Zobacz, jak to działa
AIodczyt faktur, paragonów i wyciągów
KSeFfaktury w portalu, bez logowania do KSeF
24/7klient widzi swoją firmę i dokumenty
QRpodatki i składki opłacone jednym skanem
3role: klient, księgowy, administrator
0przepisywania danych z faktur
01MożliwościCo zyskuje biuro

Mniej papieru i przepisywania, więcej czasu na doradztwo.

Dokumenty, faktury z KSeF, rozliczenia i rozmowy z klientem w jednym portalu — zintegrowanym z Comarch ERP Optima.

01

Dokumenty ze zdjęcia

Faktury, paragony, rachunki, umowy i wyciągi klient przesyła telefonem albo plikiem PDF — zamiast maili i teczek. Może wgrać kilka plików naraz.

02

Odczyt przez sztuczną inteligencję

AI odczytuje kontrahenta, kwoty, stawki VAT i daty, a skan z wieloma fakturami sama dzieli na osobne dokumenty. Księgowy tylko sprawdza wynik.

03

Zintegrowany z Optimą

Gotowe dokumenty trafiają do Comarch ERP Optima jednym przyciskiem. Biuro zawsze widzi, co jest już w Optimie, a co jeszcze czeka.

04

Faktury z KSeF

Faktury zakupu i sprzedaży z Krajowego Systemu e-Faktur w jednym miejscu — z podglądem faktury, kategorią i akceptacją klienta.

05

Opis i akceptacja dokumentów

Firma może opisywać wydatki (np. na projekt lub centrum kosztów) i zatwierdzać je przez wskazane osoby, zanim dokument trafi do księgowości.

06

Rozliczenia dla klienta

Podatki i składki do zapłaty z kwotą, terminem i kodem QR do przelewu, raporty finansowe oraz podsumowanie miesiąca z krótkim komentarzem.

02Działanie4 kroki

Od zdjęcia faktury do Optimy w czterech krokach.

Największą część pracy wykonuje sztuczna inteligencja. Decyzję o tym, gdzie dokument trafi, zawsze podejmuje księgowy.

  1. Klient wgrywa dokument

    Zdjęcie z telefonu albo plik PDF. Dokument od razu trafia do biura i dostaje status „Nowy”.

  2. AI odczytuje dane

    Kontrahent, kwoty, stawki VAT i daty. Dane firm są sprawdzane w wykazie podatników VAT, a numery NIP — pod kątem poprawności.

  3. Księgowy sprawdza

    Poprawia ewentualne błędy i wskazuje, gdzie dokument ma trafić — albo każe zrobić to automatycznie na podstawie wcześniejszych faktur kontrahenta.

  4. Jedno kliknięcie do Optimy

    Wszystkie gotowe dokumenty przechodzą do Comarch ERP Optima razem. Ich status w portalu zmienia się na „Jest już w Optimie”.

Lista dokumentów klienta w widoku biura: kolorowe plakietki etapów, kontrahenci, kwoty i przycisk Wyślij gotowe
Rys. 1Dokumenty w widoku biura. Plakietka pokazuje etap każdego z nich, a przycisk „Wyślij gotowe” przekazuje komplet do Optimy.
Dokument po odczycie przez AI: po lewej oryginał faktury, po prawej odczytane dane sprzedawcy, nabywcy i pozycji VAT
Rys. 2Po lewej oryginał, po prawej dane odczytane przez AI. Księgowy poprawia, co trzeba, i zatwierdza.
03Portal klientaDla firm obsługiwanych przez biuro

Klient nie dzwoni po informacje — sam je znajduje.

Każda firma ma własny, prosty widok: swoje dokumenty, podatki do zapłaty, raporty i rozmowę z biurem. Bez dostępu do danych innych klientów.

Pulpit klienta: kafelki z danymi firmy, biura rachunkowego, dokumentami do akceptacji, leasingami, dotacjami i podsumowaniem miesiąca
Rys. 3Pulpit klienta: najważniejsze informacje o firmie i sprawach do załatwienia na jednym ekranie.
Pulpit klienta na telefonie Lista dokumentów klienta na telefonie
Rys. 4Portal działa na telefonie jak zwykła aplikacja — bez sklepu z aplikacjami.
01

Moje dokumenty

Wgrywanie faktur i paragonów w kilka sekund, podgląd etapu każdego dokumentu i akceptacja zakupów, jeśli firma tego chce.

02

Podatki z kodem QR

Kwota, termin, numer rachunku i tytuł przelewu — wystarczy zeskanować kod w aplikacji banku. Przypomnienie o zbliżającym się terminie.

03

Wiadomości z biurem

Rozmowy uporządkowane w wątki, przypisane do firmy. Pytania o dokumenty nie giną już w skrzynce e-mail.

04

Aplikacja i powiadomienia

Instalacja jednym kliknięciem na telefonie lub komputerze. Powiadomienia o nowych wiadomościach i sprawach do akceptacji.

04Dla biuraKsięgowi i administrator

Cały miesiąc wszystkich klientów na jednym pulpicie.

Księgowy przełącza się między firmami jednym polem, a portal pokazuje, co jest zrobione i co jeszcze czeka.

Pulpit księgowego: zamknięcie miesiąca, dokumenty do akceptacji, podsumowanie miesiąca i ostatnia aktywność
Rys. 5Pulpit księgowego: postęp zamknięcia miesiąca, dokumenty do akceptacji i ostatnia aktywność.
Podsumowanie miesiąca: kwoty, krótki komentarz i lista spraw wymagających uwagi z przyciskami przejścia do właściwego ekranu
Rys. 6Podsumowanie miesiąca z listą spraw do załatwienia. Kwoty liczy program, a komentarz przygotowuje AI.
01

Checklista zamknięcia miesiąca

Lista zadań dla każdej firmy z paskiem postępu. Przy każdym punkcie widać, kto go odhaczył i kiedy. Gotowe szablony przyspieszają start.

02

Tablica informacyjna firmy

Wiedza biura o każdym kliencie: jak go księgować i na co uważać. Widzą ją księgowi, klient — nie.

03

Zgodność z Optimą

Gdy część dokumentów zaksięgowano bezpośrednio w Optimie, portal porównuje oba światy i aktualizuje statusy — po Twoim zatwierdzeniu.

04

Wiele firm, wielu księgowych

Każdy księgowy widzi tylko przypisane mu firmy. Administrator zarządza kontami, dostępami do poszczególnych modułów i checklistami.

05

Ewidencje i rejestry

Rejestr VAT, ewidencja dodatkowa, leasingi, dotacje i pojazdy firmy — z terminami rozliczeń i podpowiadaniem kategorii wydatku po numerze rejestracyjnym z faktury.

06

Raporty i kadry

Zestawienia dopasowane do rodzaju księgowości firmy (ryczałt, KPiR, pełna księgowość) oraz podgląd pracowników i historii wypłat.

05Zrzuty ekranuRys. 7–9

Faktury, płatności i rozmowy w jednym miejscu.

Tak wygląda portal na danych demonstracyjnych.

Lista faktur zakupu z KSeF za wybrany miesiąc: kontrahenci, kwoty, etapy i status w Optimie
Rys. 7Faktury zakupu z KSeF za wybrany miesiąc. Zielone wiersze są już w Optimie, pozostałe czekają na decyzję.
Płatności do urzędów: karty z kwotą, terminem, numerem rachunku, tytułem przelewu i kodem QR
Rys. 8Podatki i składki do zapłaty z gotowymi danymi przelewu.
Wiadomości: lista wątków po lewej i rozmowa klienta z księgową po prawej
Rys. 9Rozmowa z biurem w wątkach, przy konkretnej firmie.
06BezpieczeństwoDane klientów pod kontrolą

Dane klientów biura chronione jak dokumenty w sejfie.

Dostęp zależy od roli, a każda ważna zmiana zostaje zapisana — nie tylko wykonana.

01

Role i uprawnienia

Klient, księgowy i administrator widzą dokładnie tyle, ile wynika z ich roli. Moduły włączasz każdemu kontu osobno.

02

Dane klientów oddzielone

Konto klienta widzi wyłącznie firmy, do których zostało przypisane — bez wglądu w dane pozostałych klientów biura.

03

Dziennik aktywności

Pełna historia: kto, kiedy i co zrobił na koncie i dokumentach. Z filtrami po użytkowniku, zdarzeniu i dacie.

04

Kod przy nowym urządzeniu

Logowanie z nowego komputera lub telefonu wymaga dodatkowego kodu z e-maila — samo hasło nie wystarczy.

05

Certyfikat KSeF u Ciebie

Certyfikat i klucz do KSeF zostają na urządzeniu użytkownika, nie w bazie biura. To Ty decydujesz, kto łączy się z KSeF.

06

Decyduje człowiek

AI przygotowuje propozycję, ale nic nie trafia do Optimy bez zatwierdzenia przez księgowego.

07WdrożenieNa serwerze biura

Na Twoim serwerze, pod Twoją kontrolą.

Instalujemy eBiuro.online w Twoim biurze i razem z Tobą ustawiamy wszystko, z czym biuro pracuje na co dzień.

  1. 01

    Dane zostają w biurze

    Portal działa na serwerze biura, więc dokumenty klientów nie wędrują do obcej chmury.

  2. 02

    Opłata wdrożeniowa zamiast abonamentu

    Płacisz za instalację i konfigurację, a nie za każdy miesiąc korzystania. Szczegóły ustalamy na prezentacji.

  3. 03

    Dostęp dla klientów bez kłopotu

    Klienci wchodzą na adres w domenie ebiuro.online przez bezpieczne, szyfrowane połączenie. Nie potrzebujesz stałego adresu IP ani otwierania portów — zajmujemy się tym przy wdrożeniu.

  4. 04

    AI rozliczane bezpośrednio

    Za odczyt dokumentów płacisz wprost dostawcy modelu AI — zwykle to kilka groszy za dokument. Pomagamy dobrać i ustawić model zgodnie z RODO.

08PytaniaZanim napiszesz do nas

Najczęstsze pytania.

Nie ma tu Twojego pytania? Napisz do nas — odpowiadamy e-mailem i chętnie pokażemy portal na prezentacji.

  1. 01

    Czy eBiuro.online zastępuje program księgowy?

    Nie. Portal przyjmuje i przygotowuje dokumenty, a księgowanie odbywa się w Comarch ERP Optima, z którą jest zintegrowany.

  2. 02

    Czy sztuczna inteligencja sama księguje?

    Nie. AI odczytuje dane i proponuje kategorię, a księgowy sprawdza wynik i zatwierdza. Ostateczną decyzję zawsze podejmuje człowiek.

  3. 03

    Czy zdjęcie z telefonu wystarczy?

    Tak. Wystarczy, że cały dokument jest w kadrze, ostry i dobrze oświetlony. Można też wgrać PDF, plik XML, arkusz Excel lub archiwum ZIP.

  4. 04

    Czy klient widzi dane innych klientów?

    Nie. Każde konto klienta jest przypisane do konkretnych firm i widzi wyłącznie ich dokumenty, raporty i wiadomości.

  5. 05

    Czy trzeba płacić miesięczny abonament?

    Za aplikację nie ma miesięcznego abonamentu — płacisz opłatę wdrożeniową. Cyklicznie rozliczany jest tylko adres portalu dla klientów i bezpieczne połączenie z serwerem biura. Szczegóły podajemy na prezentacji.

  6. 06

    Ile trwa uruchomienie?

    To zależy od liczby firm obsługiwanych przez biuro. Na prezentacji ustalamy realny harmonogram dla Twojego biura.

09KontaktPrezentacja · wdrożenie

Pokażemy, jak to działa w Twoim biurze.

Krótka prezentacja online na danych zbliżonych do Waszych: od dokumentu klienta po przekazanie do Optimy. Napisz, ile firm obsługujecie.

Zobacz też PowerKSeF

Napisz do nas

[email protected]